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Bereiche und Verantwortlich

Bereiche gliedern das Protokoll. Verantwortlich ist die Auswahlliste für Eigentümer an Einträgen.

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Bereiche verwalten

Unter den Einstellungen (Bereiche verwalten) pflegen Owner/Editoren:

• Übergeordnete Bereiche
• Unterbereiche darunter
• Reihenfolge per Drag-and-drop

Themen hängen an einem Unterbereich. Daraus entsteht die Themennummer — siehe Nummerierung.

Screenshot: Dialog „Bereiche verwalten“ mit Drag-and-drop

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Verantwortlich

Dieselbe Einstellungsfläche enthält die Liste Verantwortlich — Firmen oder Personen, die Sie Themen zuweisen.

1. Einträge in der Liste anlegen oder umbenennen
2. Am Thema / Eintrag aus der Liste wählen (Mehrfachauswahl möglich)

Umbenennungen können sich auf bestehende Zuweisungen auswirken — prüfen Sie nach großen Änderungen die betroffenen Themen.

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Tipps

• Eine klare Bereichsstruktur hält lange Protokolle lesbar
• Verantwortlich ist projektbezogen, nicht global über alle Projekte

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Weiter

• Vorlagen
• Themen und Einträge
• Nummerierung