Was druckt / was intern ist
Nicht alles, was Sie in SiteFlow steuern, gehört aufs Papier. Manche Signale sind nur für die interne Führung gedacht.Im Protokoll-PDF
- Themeninhalt und Versionen / Historie
- Verantwortlich, Frist, Protokoll-Status (Offen … Erledigt)
- Teilnehmer und Verteiler der angesehenen Sitzung
- Archiv und Protokollhinweise
Nur intern (nicht im Protokoll-PDF)
So bleibt das gedruckte Protokoll die formelle Aufzeichnung — Priorität und Prüfstufe steuern die Arbeit dazwischen.
Screenshot: Offene Punkte mit Priorität und Spur „Zur Prüfung“ — Hinweis, dass beides nicht im Protokoll-PDF landet
Agenda-PDF
Das Agenda-PDF plant die Sitzung: Zeilen mit Thema, Verantwortlich, Status — ohne den ausführlichen Eintragsinhalt. Es ist kein Ersatz für das Protokoll.Tipps
- Wenn etwas „zur Prüfung“ ist, bleibt der Protokoll-Status so, wie er dokumentiert wurde
- Für den Verteiler zählt, was in der Sitzung als Teilnehmer / Verteiler gesetzt ist