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Outlook-Signatur

Die WBRE-Signatur für Outlook. Name (Vorname Nachname) und E-Mail kommen aus Microsoft 365; der Standort aus dem Azure-Büro, wenn es hinterlegt ist. Position und Mobilnummer tragen Sie einmal selbst ein.

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Öffnen

In der Seitenleiste unter Werkzeuge → Outlook-Signatur. Oder ⌘K und „Outlook-Signatur“.
Screenshot: Werkzeuge in der Seitenleiste, Outlook-Signatur ausgewählt

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Signatur vorbereiten

  1. Prüfen Sie Name und E-Mail (Vorname Nachname aus Microsoft 365, nicht änderbar)
  2. Position eintragen (steht nicht in Azure)
  3. Mobilnummer eintragen, falls gewünscht
  4. Standort prüfen — kommt aus dem Azure-Büro; nur ändern, wenn es nicht erkannt wurde
  5. Signatur kopieren
Beim nächsten Öffnen sind Position, Mobil und Standort bereits ausgefüllt. Die Vorschau ist dann sofort kopierbereit.

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In Outlook einfügen

  1. Outlook → Einstellungen → E-Mail → Signaturen
  2. Neue Signatur anlegen oder eine bestehende öffnen
  3. Einfügen (⌘V / Strg+V)
Schritt-für-Schritt bei Microsoft: E-Mail-Signatur in Outlook

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Tipps

  • Das Layout der Signatur ist fest — Logo, Anschrift und Geschäftsführung gehören zum Firmenauftritt
  • Admins können unter Admin → Signatur die Signatur für eine andere Person erzeugen

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