Protokoll verstehen
Das Protokoll ist die verbindliche Dokumentation des Projekts — nicht eine Datei pro Meeting, sondern ein lebendes Dokument über die gesamte Laufzeit.Mental model
- Ein Projekt hat genau ein Protokoll
- Das Protokoll gliedert sich in Bereiche und darunter Themen
- Jedes Thema hat eine Historie aus Einträgen (Versionen)
- Der neueste Eintrag ist der aktuelle Stand; ältere bleiben sichtbar (Editor und PDF)
Screenshot: Protokollansicht — Thema mit mehreren Versionseinträgen
Was ein Eintrag trägt
Jeder Eintrag kann enthalten:- Inhalt (Text)
- Verantwortlich
- Frist
- Status (Offen, In Bearbeitung, Verzögert, Info, Erledigt)
- Bezug zur Sitzung, in der das Update erfasst wurde
Warum Versionen?
So bleibt nachvollziehbar, was wann beschlossen oder geändert wurde — ohne ältere Stände zu überschreiben. Das PDF kann die Historie mit ausgeben.Tipps
- Status Info ist kein Arbeitspunkt (kein Verantwortlich / keine Frist) und erscheint nicht als offene Arbeit in Offene Punkte
- Welche Sitzung Sie ansehen, filtert die Ansicht; wohin neue Updates gehen, steuert Hier arbeiten