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Firmenverzeichnis

Statt Namen nur freihändig zu tippen, können Teilnehmer und Nutzer aus dem Firmenverzeichnis gewählt werden (sofern eingerichtet).

Für Anwender

Beim Hinzufügen von Kontakten / Teilnehmern:
  1. Im Auswahlfeld tippen
  2. Treffer aus dem Verzeichnis wählen
  3. Zuordnung bestätigen
Gastkonten aus Microsoft werden nach Möglichkeit auf die echte E-Mail zurückgeführt.
Screenshot: Verzeichnis-Auswahl beim Hinzufügen eines Teilnehmers

Für Admins

Das Verzeichnis wird im Admin-Portal unter Kontakte befüllt — bevorzugt per Live aus Entra (Microsoft-Anmeldung mit Verzeichniszugriff, ohne Admin-Consent). Ein CSV-Export bleibt als Fallback. Live-Sync ergänzt und aktualisiert nur das Firmenverzeichnis; bereits geteilte Projekte und gesetzte Teilnehmer bleiben unverändert.

Tipps

  • Verzeichnis erleichtert korrekte Schreibweisen und E-Mails
  • Fehlt ein Eintrag: Admin um Import/Aktualisierung bitten oder manuell anlegen

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