> ## Documentation Index
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# Protokoll verstehen

> Ein Protokoll pro Projekt — Themen, Einträge und die Historie.

# Protokoll verstehen

Das Protokoll ist die verbindliche Dokumentation des Projekts — nicht eine Datei pro Meeting, sondern ein lebendes Dokument über die gesamte Laufzeit.

## Mental model

* Ein **Projekt** hat genau **ein Protokoll**
* Das Protokoll gliedert sich in **Bereiche** und darunter **Themen**
* Jedes Thema hat eine Historie aus **Einträgen** (Versionen)
* Der neueste Eintrag ist der aktuelle Stand; ältere bleiben sichtbar (Editor und PDF)

Sie schreiben also nicht „Protokoll 12 neu“, sondern **aktualisieren Themen** zur jeweiligen Sitzung.

> **Screenshot:** Protokollansicht — Thema mit mehreren Versionseinträgen

## Was ein Eintrag trägt

Jeder Eintrag kann enthalten:

* Inhalt (Text)
* **Verantwortlich**
* **Frist**
* **Status** (Offen, In Bearbeitung, Verzögert, Info, Erledigt)
* Bezug zur **Sitzung**, in der das Update erfasst wurde

## Warum Versionen?

So bleibt nachvollziehbar, was wann beschlossen oder geändert wurde — ohne ältere Stände zu überschreiben. Das PDF kann die Historie mit ausgeben.

## Tipps

* Status **Info** ist kein Arbeitspunkt (kein Verantwortlich / keine Frist) und erscheint nicht als offene Arbeit in Offene Punkte
* Welche Sitzung Sie *ansehen*, filtert die Ansicht; wohin neue Updates gehen, steuert **Hier arbeiten**

## Weiter

* [Drei Oberflächen](/concepts/three-surfaces)
* [Themen und Einträge](/protocol/topics-entries)
* [Arbeitssitzung vs. Ansicht](/concepts/working-session)
