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# Entwürfe aus dem KI-Assistenten

> Eine Sitzung vom KI-Assistenten vorbereiten lassen und im Protokoll prüfen.

# Entwürfe aus dem KI-Assistenten

Sie können ein Meeting von Ihrem KI-Assistenten nachschreiben lassen — aus Notizen, einem Teams-Transkript oder einer Aufzeichnung. Der Assistent legt daraus einen **Entwurf** an. Sie prüfen ihn in SiteFlow und übernehmen ihn.

<Note>
  Ein Entwurf verändert das Protokoll **nicht**. Erst wenn Sie ihn übernehmen, entsteht die Sitzung mit ihren Einträgen. Der Assistent kann nicht veröffentlichen.
</Note>

## Ablauf

1. Sie bitten Ihren Assistenten, die Sitzung nachzuschreiben
2. Der Assistent liest das Protokoll und ordnet jede Aktualisierung dem passenden Punkt zu
3. Er legt einen Entwurf an und gibt Ihnen einen Link
4. Sie öffnen den Link, prüfen und übernehmen

## Entwurf öffnen

Drei Wege führen zum selben Bildschirm:

* **Der Link** aus dem Assistenten
* **Projektübersicht → Entwürfe** — alle offenen Entwürfe des Projekts
* **Im Protokoll** der Knopf **Entwurf** in der Kopfzeile, wenn für dieses Protokoll einer vorliegt

> **Screenshot:** Projektübersicht mit dem Abschnitt „Entwürfe“

## Prüfen

Der Bildschirm zeigt oben die vorgeschlagene Sitzung — Nummer, Datum, Ort, Teilnehmer — und darunter jede Aktualisierung.

Bei bestehenden Punkten steht links der **heutige Stand** und rechts der **Vorschlag**. So sehen Sie sofort, ob der Assistent die Aktualisierung dem richtigen Punkt zugeordnet hat. Neue Punkte sind mit **Neuer Punkt** gekennzeichnet.

<Warning>
  Prüfen Sie vor allem die Zuordnung. Ein Assistent kann eine Aktualisierung überzeugend formulieren und trotzdem am falschen Punkt ablegen — die Protokollnummer links ist der Beleg.
</Warning>

Mit **×** nehmen Sie eine Aktualisierung aus dem Entwurf. Meldet der Bildschirm Fehler (etwa eine bereits vergebene Sitzungsnummer), lässt sich der Entwurf erst nach deren Behebung übernehmen. Hinweise in Grau sind unkritisch.

## Übernehmen

**Übernehmen** legt die Sitzung an und schreibt die Einträge. Das Protokoll ist danach auf dem neuen Stand — auch bei Kolleginnen und Kollegen, die es gerade offen haben.

Die **Arbeitssitzung** wandert dabei nicht mit. Sollen neue Updates künftig in die neue Sitzung gehen, setzen Sie vorher den Haken **Als Arbeitssitzung setzen**. Siehe [Arbeitssitzung vs. Ansicht](/concepts/working-session).

<Warning>
  Übernehmen lässt sich nicht mit ⌘Z rückgängig machen. Korrigieren Sie danach wie bei jeder anderen Sitzung direkt im Protokoll.
</Warning>

**Verwerfen** legt den Entwurf beiseite, ohne etwas zu ändern.

## Was ein Entwurf nicht kann

Ein Entwurf **ergänzt** nur: eine Sitzung, dazu neue Einträge. Er kann keine Punkte löschen, keine früheren Sitzungen ändern und nichts überschreiben. Das bleibt Ihre Arbeit im Editor — und heißt zugleich, dass ein Entwurf nie etwas verlieren kann.

## Berechtigungen

Entwürfe anlegen und übernehmen darf, wer das Protokoll auch bearbeiten darf. Wer nur Leserechte hat, sieht sie, kann sie aber nicht übernehmen. Siehe [Rollen](/collaboration/roles).


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