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# Outlook-Signatur

> E-Mail-Signatur aus SiteFlow kopieren und in Outlook einfügen.

# Outlook-Signatur

Die WBRE-Signatur für Outlook. Name (Vorname Nachname) und E-Mail kommen aus Microsoft 365; der Standort aus dem Azure-Büro, wenn es hinterlegt ist. Position und Mobilnummer tragen Sie einmal selbst ein.

## Öffnen

In der Seitenleiste unter **Werkzeuge** → **Outlook-Signatur**. Oder **⌘K** und „Outlook-Signatur“.

> **Screenshot:** Werkzeuge in der Seitenleiste, Outlook-Signatur ausgewählt

## Signatur vorbereiten

1. Prüfen Sie Name und E-Mail (Vorname Nachname aus Microsoft 365, nicht änderbar)
2. **Position** eintragen (steht nicht in Azure)
3. **Mobilnummer** eintragen, falls gewünscht
4. **Standort** prüfen — kommt aus dem Azure-Büro; nur ändern, wenn es nicht erkannt wurde
5. **Signatur kopieren**

Beim nächsten Öffnen sind Position, Mobil und Standort bereits ausgefüllt. Die Vorschau ist dann sofort kopierbereit.

## In Outlook einfügen

1. Outlook → **Einstellungen** → **E-Mail** → **Signaturen**
2. Neue Signatur anlegen oder eine bestehende öffnen
3. Einfügen (**⌘V** / **Strg+V**)

Schritt-für-Schritt bei Microsoft: [E-Mail-Signatur in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-und-hinzuf%C3%BCgen-einer-e-mail-signatur-in-outlook-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2)

## Tipps

* Das Layout der Signatur ist fest — Logo, Anschrift und Geschäftsführung gehören zum Firmenauftritt
* Admins können unter **Admin → Signatur** die Signatur für eine andere Person erzeugen

## Weiter

* [Konto anmelden](/account/login)
* [Admin-Portal](/admin/portal)